Privacybeleid

PRIVACYVERKLARING

HOPLAND & DE LEI ADVOCATENKANTOOR is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens ernstig en wensen u graag te informeren over de wijze waarop deze door ons worden verwerkt.

Vanzelfsprekend worden deze gegevens strikt vertrouwelijk behandeld, niet alleen in het kader van de privacywetgeving maar eveneens in het kader van ons deontologisch beroepsgeheim.

Als kantoor en individuele advocaten nemen wij de passende maatregelen, organisatorisch en technologisch, om misbruik, verlies, toegang door onbevoegden en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.

Welke persoonsgegevens verwerken wij :

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum en -plaats
• Adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres
• Professionele situatie
• Familiale situatie
• Bankrekeningnummer
• Andere informatie door u aan ons verstrekt in het kader van het beheer van uw dossier (bv. door invullen van het contactformulier, in correspondentie of telefonisch)

 

Indien deze informatie vereist is voor de behandeling van uw dossier, verwerkt ons kantoor (gebeurlijk) ook volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens :

• Strafrechtelijk verleden, feiten of veroordelingen
• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
• Persoonsgegeven waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, gegevens over gezondheid of met betrekking tot seksueel gedrag of seksuele gerichtheid

 

Aard en doel van de verwerking :

Uw persoonsgegevens worden door ons enkel verwerkt in het kader van het beheer van uw dossier (correspondentie, onderhandelingen, gerechtelijke procedures, …) en onze wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen.

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en worden uitsluitend overgemaakt aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor het beheer van uw dossier dan wel in het kader van onze wettelijke verplichtingen.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. 

HOPLAND & DE LEI ADVOCATENKANTOOR blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. 

Geautomatiseerde besluitvorming: 

HOPLAND & DE LEI ADVOCATENKANTOOR neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. 

Termijn :

Het kantoor bewaart uw gegevens niet langer dan nodig voor het hierboven omschreven doel.

Na afsluiting van uw dossier, worden uw gegevens evenwel niet onmiddellijk verwijderd in functie van o.a. onze deontologische plicht tot bewaring van uw dossier gedurende een periode van minstens 5 jaar.

Inzage, wijziging en verwijdering van uw gegevens :

U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. 

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door HOPLAND & DE LEI ADVOCATENKANTOOR en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. 

 U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar secretariaat@hedl.be.  

 Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart ter bescherming van uw privacy. 

HOPLAND & DE LEI ADVOCATENKANTOOR houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek. 

U dient wel voor ogen te houden dat HOPLAND & DE LEI ADVOCATENKANTOOR gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van onze wettelijke verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.2  

HOPLAND & DE LEI ADVOCATENKANTOOR wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens:  

Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel 

 +32 (0)2 274 48 00 

 +32 (0)2 274 48 35 

 commission(at)privacycommission.be 

WEBSITE & COOKIES

Wat zijn cookies ?

Cookies zijn kleine bestanden die uw voorkeuren tijdens het surfen onthouden en opslaan op uw eigen computer. Een cookie slaat alleen uw voorkeuren en interesses op adhv van uw surfgedrag. Ze slaan geen persoonlijke gegevens op.

Welke soorten cookies gebruiken we op deze website ?

• FUNCTIONELE COOKIES

Om het navigeren en het inloggen op deze website te vergemakkelijken of om uw instellingen en voorkeuren bij het gebruik van deze website te onthouden.

• COOKIES VOOR WEBSTATISTIEKEN

Wij maken op deze website gebruik van Google Analytics om statistische informatie over het gebruik van deze website te meten en te analyseren. Deze gegevens gebruiken we om de website te verbeteren. Voor deze cookie moeten we toestemming vragen. Deze gegevens worden anoniem verzameld, en gebruiken we alleen om uw bezoek aan onze site te analyseren.

Cookies uitschakelen en verwijderen

Via de instellingen van uw browser kunt de cookies die op uw computer zijn opgeslagen op elk moment verwijderen, en de plaatsing van nieuwe cookies uitschakelen.

Indien u cookies weigert en/of verwijdert kan dit ervoor zorgen dat u niet optimaal van alle mogelijkheden van website gebruik kan maken. 

Daarnaast heeft het weigeren of verwijderen van cookies alleen gevolgen voor de computer en browser waarop u deze handeling uitvoert. Indien u gebruik maakt van meerdere computers en/of browsers moet u ook daar de instellingen bewerken.

Verschillende browsers en de instellingen aanpassen:

• Safari: https://support.apple.com/kb/PH17191?locale=nl_NL
• Firefox/Mozilla: https://support.mozilla.org/nl/kb/cookies-in-en-uitschakelen-websites-vo...
• Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=nl
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/nl-nl/kb/278835

 

Informatie die u echter zelf zou verzenden via het contactformulier, zal deze steeds vertrouwelijk worden behandeld.